La responsabile dell'U.O. Affari generali ed economato è Paola Nerucci.
Telefono 0572 492214
Fax 0572 492258
L'ufficio si trova in piazza Mazzini n. 17 al secondo piano.
Competenze:
Assicurazioni :Adempimenti relativi ai servizi di assicurazione e contatti con il broker. Predisposizione bando, gestione e affidamento del servizio assicurativo e di brokeraggio. Inoltro sinistri/infortuni alle variecompagnie tramite il broker e invio delle relazioni tecniche fornited ell’UTC/PM.
Gestione delle negoziazioni assistite e delle citazioni.
Pagamento premi e franchigie, nonché regolazioni premi.
Contratti:Funzioni di assistenza ed adempimenti relativi in ordine ai contratti a rogito del Segretario Generale nei quali l'Ente è parte interessata, in collaborazione diretta con il Segretario rogante.Tenuta del repertorio e vidimazione quadrimestrale presso agenzia entrate, gestione su Urbipa del programma “Gare e contratti” per inserimento contratti telematici di appalto e successiva registrazione.
Registrazion iatti non telematici presso Agenzia Entrate e Territorio.
Ricerche varie repertori con accesso agli atti.
Servizi Cimiteriali: Gestione amministrativa delle pratiche inerenti i servizi cimiteriali quali: concessioni colombari/ossari/loculi,estumulazioni, tumulazioni, decreti, in collaborazione con il custode dei cimiteri cittadini. Ricerche varie contratti di concessione anni precedenti.
Contratti decennali e ventennali per il servizio d’illuminazione votiva.
Servizio postale: Predisposizione gara per servizio postale, smistamento posta e invio al protocollo.
Tenuta dei contatti con la ditta appaltatrice del servizio e controllo degli invii attraverso il sito dedicato.
Economato:Gestione della cassa economale. Rendiconti trimestrali e revisione dicassa.
Anticipi di spese minute di carattere urgente.
Resa del conto di fine anno su modello 23.
Provveditorato:acquisto di beni d’uso, materiali d’ufficio e beni mobili in genere per l’intera struttura comunale.
Pagamento tasse automobilistiche di tutti i veicoli di proprietà del Comune.
Gestione dei contratti relativi a: utenze, noleggio veicoli, noleggio stampanti e multi-funzioni, rifornimento carburante, servizio pulizie degli uffici comunali.
Liquidazione fatture per i servizi postali.
Gestione Sala del Consiglio Comunale.